安徽新闻出版职业技术学院结业证书换发毕业证书管理办法
来源:教务处 发布日期:2011/9/29 点击次数:  

(院教〔201128)

为进一步规范我院学历证书的管理工作,根据《安徽新闻出版职业技术学院学生学籍管理实施细则》,对结业学生取得毕业资格换发毕业证书的办理作出如下规定:

一、办理对象:

所有修完教学计划规定内容但未达到毕业要求,准予结业并获得本校结业证书的专科学生,在结业后一年内的规定时间申请结业证书换发毕业证书,填写《安徽新闻出版职业技术学院结业证书换发毕业证书申请表》(见附表)。

二、办理时间:

每年集中办理两次,上半年3月份报名、5月份考试或下半年10月份报名、11月份考试,报名可以委托他人代办,其他时间概不办理。

三、所需提供材料:

1、结业证书原件。

2、身份证原件、复印件1份。

3、新华社统一摄像洗印2寸照片一张(用于毕业证书)。

4、委托人身份证原件、复印件1份。

四、办理流程:

1、结业学生修满毕业要求规定课程在系(部)领取《安徽新闻出版职业技术学院毕业补考申请表》(一式两份),按照表格要求填写内容,提交相关材料。

2、各系(部)根据学生申请审核确认其毕业资格,由系(部)分负责人签署意见后报送教务处备案并审批。

3、教务处根据学生提交的申请组织教师命题,并将具体的考试时间通知到学生,申请学生凭身份证于指定时间、地点参加考试。考试结束后三天内阅卷教师将评阅后的试卷交至教务处。

五、证书的发放

经过结业证换发毕业证考试后,符合发放条件的由教务处制作并上报教育部学生毕业信息,所换发的毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

六、本办法自公布之日起执行,解释权归教务处。

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